Service de tiers-archivage à destination des collectivités territoriales
Garant de la qualité probatoire de vos archives publiques
Le développement technologique a profondément modifié les méthodes de travail en facilitant la production, le partage et le stockage d’informations numériques. La reconnaissance de l’écrit électronique comme preuve en 2000 a ouvert la voie à la dématérialisation des processus métiers et à la production d’originaux numériques.
Dans ce contexte, sur la base d’un agrément SIAF, APinfogérance vous propose le service de tiers-archivage ta@ct afin de prendre en charges vos archives électroniques.
Notre service de SAE externalisé repose sur l’outil d’archivage* largement déployé en France auprès des services d’archives départementaux, régions, métropoles ou encore villes…
Fonctionnalités du service :
La souscription à une solution de tiers-archivage correspond à un transfert d’autorité d’archivage (et de responsabilité de la conservation) du service producteur de l’archive auprès de APinfogérance.
- Maintenance de l’infrastructure ta@ct, hébergé dans les Datacenters français (y compris obsolescence des supports de stockage)
- Administration système des solutions mise en oeuvre (as@lae* et ses services)
- Administration fonctionnelle et métier du service ta@ct de tiers-archivage par nos archivistes
- Assurer les opérations courantes dans l’exploitation d’un SAE en appliquant la réglementation en vigueur
- Veille concernant l’application des normes et les bonnes pratiques
Des procédures techniques et administratives sur la base de la réglementation en vigueur :
Cycle de vie
- Indexation
- Versements automatisés ou manuels
- Consultations
- Communications
- Gel d’archives
- Destruction
- Restitution
Pérennisation
- Contrôle des formats
- Journalisation des événements
- Journalisation du cycle de vie
- Contrôle d’intégrité
- Horodatage
- Gestion du cycle du vie
Contrôle d'accès
- Délais de communication
- Authentification sécurisée
- Accès restreints par profil
(producteurs et/ou archivistes) - Signature électronique possible